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Tools für digitale Treffen

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Video-Konferenzen & Online-Meetings

Direkt aus dem Home-Office zur Vorstandssitzung? Nichts leichter als das. Kleinere und grössere Besprechungen lassen sich ganz bequem online abhalten – via Computer, Tablet oder Handy. Doch mit welchem Tool?

Vielleicht haben Kolleginnen und Kollegen im Vorstand bereits Erfahrungen gesammelt und empfehlen ein Tool? Falls nicht, haben wir hier eine Auswahl zusammengestellt. Wichtig: Es sollte mit einem Link zu erreichen (kein Download) und einfach zu bedienen sein.

Jitsi meet

Kostenlose Videokonferenzen, gehostet in der Schweiz

Jitsi meet bietet kostenlose Videokonferenzen, die direkt im Browser gestartet werden. Für die Teilnehmenden braucht es kein Account, es muss keine Software installiert werden. Sie nehmen direkt via Link am Meeting teil (mit oder ohne Passwort). Das Tool ist kostenlos ohne Einschränkung der Anzahl Teilnehmenden und/oder der Zeit nutzbar.

Verschiedene Schweizer Anbieter basieren auf dieser Open-Source-Software. Vorteil: Datenschutzfreundliche Alternative zu US-Konzernen wie Microsoft, Google oder Zoom (läuft über Schweizer Server).

Liste Schweizer Jitsi-Meet-Anbieter:

Whereby

Alternative für kleine Gruppen

Whereby ist ebenfalls eine Open-Source-Software, die direkt im Browser gestartet wird. In der kostenlosen Version können max. 4 Teilnehmende mitmachen, in der bezahlten Version sind mehr Teilnehmende und Funktionen möglich.

Zoom

Videokonferenz-Tool mit vielen Funktionen

Zoom ist derzeit in aller Munde, kein anderes Videokonferenz-Tool wurde in letzter Zeit so oft genutzt. Es ist stabil und bietet viele Zusatzfunktionen, z.B. dass man Diskussionsgruppen bilden kann. Die Basisversion ist kostenlos, beinhaltet jedoch nur Gruppenkonferenzen mit einem Zeitlimit von 40 Minuten. Für längere Meetings muss ein Account gelöst werden. 

Zoom hatte in letzter Zeit mit zahlreichen Sicherheits- und Datenschutzpannen zu kämpfen, was dazu führte, dass verschiedenen Firmen und Regierungen die Nutzung verboten haben. 

Skype

Ein alt bekanntes Tool neu entdeckt

Viele kennen Skype bereits von persönlichen Videochats her. Am Gruppen-Videochat können bis zu 50 Personen gleichzeitig teilnehmen und zusammenarbeiten. Skype ist mit einem Login nutzbar.

Microsoft-Teams

Videochats mit Microsoft

Microsoft-Teams ist Teil von Office 365, es kann aber auch unabhängig davon genutzt werden. Die Basisversion ist kostenlos und beinhaltet Audio- und Videoanrufe mit dem Team. Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmenden gibt es in der kostenpflichtigen Version.

WhatsApp

WhatsApp mit neuem Angebot

Auch WhatsApp wurde in der Corona-Krise zur Videokonferenz-App. Seit kurzem können bis zu acht Nutzer/innen an einem Videocall teilnehmen. Die App ist kostenlos, alle Teilnehmenden müssen sie installiert haben.

Google Hangouts

Videochats mit Google

An den Gruppenchats von Google Hangouts können bis zu 10 Personen teilnehmen. Zum Einrichten braucht man ein Google-Account, Gesprächspartner müssen nicht bei Google Hangouts registriert sein.

BigBlueButton

Webkonferenz-Lösung mit personalisierten Räumen

BigBlueButton ist ein Open-Source-Webkonferenzsystem mit vielen Funtionen. CH Open und green.ch betreiben eine kostenlos nutzbare, öffentlich zugängliche Video Conferencing Plattform, die vollständig in der Schweiz gehostet wird und auf BigBlueButton basiert.

Perdrix meeting

Tool ohne Cloud Lösung

Perdrix Meeting läuft komplett auf Servern in der Schweiz, die Privatsphäre und Datensicherheit steht im Vordergrund. Das Tool ist kostenpflichtig und verfolgt für seine virtuellen Sitzungsräume einen “wolkenlosen” Ansatz, d.h. keine Cloud Lösung.

GoToMeeting

Einfaches Tool für zuverlässige Videomeetings

GoToMeeting bietet vergleichbare Funktionen wie Zoom zu günstigem Preis. Das Tool ist so einfach aufgebaut, dass man mit einem Klick das Meeting beginnen kann und sich schnell zurechtfindet.

BlueJeans Meetings

Das Video-Konferenztool von Verizon

BlueJeans Meetings ist ein kostenpflichtiges Tool, das man jedoch 7 Tage kostenlos testen kann. Es bietet die üblichen Features für Video-Konferenzen.

Wonder

Attraktive Online-Events

Das (noch) kostenlose Tool Wonder bietet einen virtuellen Raum, wo Menschen sich treffen und austauschen können. Die Teilnehmenden bewegen sich frei im Raum und wählen frei, wo sie teilnehmen wollen. Das Tool ist browser-basiert und offen für eine unlimitierte Anzahl Teilnehmende. 

Butter

All-in-one Plattform für interaktive Workshops

Das (noch) kostenlose Tool Butter bietet eine all-in-one Plattform für virtuelle Workshops, Veranstaltungen und Live-Kurse. Bis zu 200 Teilnehmende können sich in verschiedenen Räumen treffen, mit Emojis auf Inhalte reagieren, sich in Chats austauschen usw. Auch zusätzliche Tools wie Miro, YouTube u.ä. können eingebaut werden. Teilnehmen an einem Butter-Event kann man via Link, ohne ein eigenes Login.

Hopin

Vielseitige Online-Event Plattform

Hopin bietet alles, was es für kleine bis riesige attraktive Online-Konferenzen braucht – mit dem Fokus "Austausch unter den Teilnehmenden". Dafür stehen verschiedene Räume, Formate und Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung. Die gesamte User Experience kann attraktiv gestaltet werden – das hat aber auch seinen (hohen) Preis.

Airmeet

Umfassende Online-Event Plattform

Ähnlich wie Hopin bietet Airmeet alles, was es für eine attraktive Online-Konferenz braucht, inkl. verschiedene Räume, Austauschmöglichkeiten und Bewegungsfreiheit für die Teilnehmenden. Wer die umfassenden Funktionen nutzen will, muss dafür aber auch genug Budget einplanen.

Interessante Links und Videos

Datenschutz, Tutorials, Witziges aus der Online-Welt